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规范工程档案管理 提升依法治档水平
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规范工程档案管理 提升依法治档水平

【 2018-08-09 】    【 浏览82次 】    【  张婷 】    【 打印 】

 高新城创(重点办、绿化办)作为园区基础设施建设的主力军,2018年承担民生工程、市政配套设施、生态绿化、企业服务项目共215项,总投资210.5亿元。为进一步规范建筑工程档案管理,提高依法治档水平,高新城创(重点办、绿化办)认真学习研究有关建设工程档案管理法律法规,强化管理措施,确保工程档案真实、系统和完整,为依法合规建设保驾护航。

 一是加强组织领导。以档案管理“规范化、标准化、信息化”为目标,加强组织领导,明确档案管理由公司总经办主管、各工程部门协调配合,严格按照“部门收集、统一归档”的原则共同做好工程档案收集、整理、编号、立卷与存档,建立工程档案专柜,安排专人管理维护,实现一个项目一套档案。

 二是健全制度保障。根据《保密法》《建设项目档案管理规范》《建设项目(工程)档案验收办法》等规定,结合公司实际,制定《高新城创(重点办、绿化办)档案管理规定》,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制,严格归档要求,规范借阅传递手续,推进工程档案管理规范化、制度化。

 三是加强管理培训。要求公司全员增强档案意识,认真学习档案知识,参与工程档案收集、整理工作;定期组织专职档案管理人员参与保密制度与档案管理培训,强化责任意识,严守保密纪律,丰富档案管理知识,进一步提高公司依法治档水平。

 四是聘请专业公司。通过公开招标聘请专业档案管理公司,对公司历年工程、文书、财务档案进行收集、整理、归档,同步创建数字档案,实现电子档案与实体档案同步归档。同时,与档案管理公司签订安全保密协议,确保档案安全性,防范法律风险,为依法合规建设保驾护航。


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